Автоматизация административного делопроизводства

Системы автоматизации административного делопроизводства. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.

19.03.18. Новосибирская область перешла на импортонезависимую СЭДД

В администрации Новосибирской области запущена в промышленную эксплуатацию система электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) на базе свободного программного обеспечения. В основу системы легла СЭДД Companymedia 5, разработанная компанией «Интертраст». На сегодняшний день в Правительстве Новосибирской области ведется полностью электронный внутренний документооборот в импортонезависимой среде, к системе подключены все 30 муниципальных районов и 5 городских округов. Стратегической целью проекта являлся переход на новую платформу хранения и обработки данных на основе свободного программного обеспечения (СПО). Такая возможность реализована в системе Companymedia пятого поколения. (Companymedia 5). Система также имеет веб-интерфейс и использует СПО на уровне СУБД (PostgreSQL) и серверной операционной системы (CentOS).


2013. Офис-Док: внедрение СЭД «ДЕЛО» в Администрации Новгородской области

Золотой партнер «Электронных офисных систем» – компания «Офис-Док» – последовательно с 2004 года реализует проект внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Администрации Новгородской области. В настоящее время реализуется подключение к системе удаленных сельских поселений. Одним из основных требований заказчика было получение прозрачного сквозного защищенного и юридически значимого электронного документооборота с учетом разветвленной вертикально-направленной иерархической и территориальной структуры Администрации Новгородской области, а также возможность работать в СЭД удаленных сельских поселений. По мере развития проекта добавились актуальные задачи интеграции СЭД с АС «Обращения граждан» и федеральной системой МЭДО.


2012. Digital Design внедрила «Административное делопроизводства» в Мурманской областной Думе

Компания Digital Design завершила внедрение системы электронного документооборота на базе DocsVision в Мурманской областной Думе. В настоящее время пользователями СЭД являются более 50 сотрудников аппарата. В рамках проекта специалисты Digital Design внедрили и настроили решение «Административное делопроизводство» - приложение на платформе DocsVision, предназначенное для органов государственной власти. Оно автоматизирует основные делопроизводственные процессы: регистрацию входящих документов с приложенными графическими образами, внутренних и исходящих документов, расписание резолюций, контроль исполнительской дисциплины, составление отчетов и быстрый поиск документов. Также был создан актуальный и регулярно обновляемый телефонный справочник сотрудников.


2011. Администрация городского округа Орехово-Зуево переходит на электронный документооборот с использованием системы «ДЕЛО»

В Администрации городского округа Орехово-Зуево Московской области ведется проект внедрения единой автоматизированной системы электронного документооборота на базе разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) «ДЕЛО». Благодаря внедрению опции «Поточное сканирование» началось формирование электронной базы документов, что сократит постоянные затраты на канцелярские расходы. Внедрение ЭЦП и опции «Юридически значимый документооборот предприятия» в перспективе позволит полностью отказаться от документов длительного хранения, заменив бумажные носители на электронные. Планируется расширение числа мест опции «Поточное сканирование» и разработка дополнительных отчетных форм, а также поэтапный переход к обмену внутренними документами по безбумажной технологии. Таким образом, формируются предпосылки для построения системы электронного взаимодействия между различными организациями и ведомствами и администрацией городского округа Орехово-Зуево.


2007. Административное делопроизводство - новое приложение на платформе DocsVision

Компания DocsVision объявляет о выходе нового приложения одноименной системы - DocsVision «Административное делопроизводство». Приложение решает весь круг задач, связанных с основными процессами административного документооборота и является специализированным решением для тех структур, в которых работа с документами является основным производственным процессом. Приложение без каких-либо доработок решает задачи административного делопроизводства (канцелярия, движение документов, исполнение и контроль исполнения документов, архивное делопроизводство), позволяя при этом:  автоматически интегрироваться с другими решениями на платформе DocsVision; легко интегрироваться с решениями и продуктами, используя встроенные средства интеграции платформы DocsVision (шлюзы к другим системам); строить специфичные для организации бизнес-процессы с использованием DocsVision Workflow.